每次想請假理由都花上大把時間?提出請假申請時,究竟該怎麼選擇合適的理由?請假有哪些假別可以使用?雇主可以拒絕員工的請假理由嗎?你是否常常感到困惑,不知道該從何著手?別擔心!我們在這裡為你解答所有的疑問。
本文將介紹常見請假類型、合理的請假理由,以及雇主是否有權拒絕請假要求!讓我們一起深入探討,讓提請假變得輕鬆愉快!
文章大綱一、常見請假理由有哪些?請假理由對應到哪些具體假別?
二、請假疑問快速一覽!關於請假理由的 7 個 FAQ
三、請假是權益但別濫用!提請假理由把握 5 原則
一、常見請假理由有哪些?請假理由對應到哪些具體假別?
員工可以請哪些假呢?勞工假別大致上可以分成四個大類,分別是常態假別、事件假別、一般生理假別、生產育嬰假別等四類,其中又有以下細分:
常態假別:例假日、休息日、法定應放假日(又稱法定休假日,俗稱國定假日)、特別休假事件假別:謀職假、婚假、喪假、事假、家庭照顧假、公假一般生理假別:普通傷病假(通常稱病假)、普通傷病假留職停薪、公傷病假、生理假生產育嬰假:安胎假、產假、產檢假、陪產假、育嬰留職停薪一年可以請幾天假?我們以最常見的事假與病假(普通傷病假)舉例說明:
事假:根據勞基法規定,勞工一年至多可以申請 14 天事假,並且不予支薪,倘若一年超過 14 天事假申請則以特別休假補替,但若特休也已使用完畢,則可由勞資雙方額外協商處理。病假(普通傷病假):未住院者,一年內合計不得超過 30 日 ; 住院者,兩年內合計不得超過 1 年 ; 未住院傷病假與住院傷病假兩年內合計不得超過 1 年。事實上,根據《勞基法》第 30 條 - 第 43 條以及《性別工作平等法》中的相關規定,勞工假的不同假別都有著更加精細且複雜的規定,如果你想知道勞工究竟有哪些假別、確切可以請多少天、哪些屬於支薪假...等問題,歡迎參考【2025 勞基法加班費&請假規定】特休加班費算法?年假天數計算?婚、病、喪假等 21 種假一次懂!。
常見請假理由有哪些?我們整理了 6 個常見的請假理由以及其對應的假別讓大家做參考,但必須注意,如果請假次數太頻繁、或是請假理由不符實情,也可能造成雇主負面觀感,因此請各位斟酌使用!
1. 個人健康問題:我的身體不舒服
感冒、發燒、頭痛、腸胃炎、上吐下瀉等生理不適,這些以個人健康問題作為請假理由絕對是最常見的說法之一!在身體不適的情況下,也請好好地放過自己,准許自己休息一天也不為過,但也需要注意使用的次數與頻率,因為這些理由雖常見,但也最容易被看破,因此務必謹慎使用!
歸類假別:病假、事假
2. 家庭緊急狀況:我得要帶長輩回診
帶小孩看病、帶長輩回診、保母請假需要自己顧、家人生病需要照顧等等。家人需要幫助時,卻難以開口請假嗎?不用擔心,勞工一年至多可申請 7 日的家庭照顧假,雖為無薪假期,卻能夠幫助你在家人需要你時,毫無後顧之憂地放心請假。值得注意的是,家庭照顧假與事假有所不同,雇主不得因為員工請家庭照顧假而將其視為缺勤,從而影響員工的全勤獎金或考核。
歸類假別:家庭照顧假、事假
3. 突發狀況:我把自己反鎖在家裡了
從反鎖自己、衛浴管線壞掉,需要等待水電工進行維修、汽機車臨時損壞到意外出車禍等等,只有你想不到,沒有大家編不出來的理由。歸類假別:事假
4. 私事萬能牌:我有一點私事不方便說
用私事來當理由可以說是請假萬能牌之一,一般來說主管與同事聽到後多半不會過於刁難,畢竟誰都有過難以開口的經驗!
歸類假別:事假
5. 專業進修型:我當天準備去考多益
我當天需要去考金融執照、英語檢定等等,當你用專業進修作為請假理由時,很多時候不僅高機率會取得准假,甚至還可以豎立專業自律且上進的形象。但需要注意的是,專業進修型理由往往後續需要提供相關證明或是結果。
歸類假別:事假
6. 公家機關事務處理:我得要去一趟區公所
我需要去處理公家機關辦事、我需要去一趟銀行處理事情。一般來說,前往銀行或公家機關處理個人私事,請個半天到一天的假期都還算是合理範疇內,並且無需提供證明。
歸類假別:事假
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二、請假疑問快速一覽!關於請假理由的 7 個 FAQ關於請假理由的 FAQ問題 1:雇主可以拒絕員工的請假理由嗎?Ans:根據《勞基法》第 43 條「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假;請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準,由中央主管機關定之。」,因此,當勞工給予「正當事由」請假時,雇主不得任意拒絕!但同時勞工也不能因此任意妄為,需要依照雇主給予的既定程序申請假期喔。
問題 2:雇主假別給付的薪資未達法令標準時,會遭罰嗎?Ans:同樣根據上述《勞基法》第 43 條,如果雇主給付的薪資未達法令標準,可能會面臨罰款或其他法律制裁。雇主應該遵守所有法定的最低工資標準,並確保向員工支付合適的薪資!
問題 3:員工頻繁請假、編造請假理由,公司怎麼處理?Ans:請假需要有「正當事由」,因此,當被查核出並無具備「正當事由」時,最嚴重後果可能是雇主有機會認定為曠職、不能勝任工作,而資遣員工。
問題 4:請假會影響全勤獎金嗎?哪些請假理由才構成「不全勤」?Ans:根據勞工請假規則第 9 條「雇主不得因勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假,扣發全勤獎金;勞工因妊娠未滿三個月流產未請產假,而請普通傷病假者,亦同。」因此申請婚假、喪假、公傷病假及公假是不得扣發勞工瘀全勤獎金的!除此之外,根據《性別工作平等法》,產假、生理假、育嬰假、家庭照顧假等假期,不得扣發全勤獎金。至於其餘構成「不全勤」的請假理由,則是依據勞資雙方工作契約規定來訂定。
問題 5:女性才享有的請假理由:「生理假」到底是什麼?Ans:根據《性別平等工作法》第 14 條的說明當中:「女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。」,如果想了解更多關於生理假的相關內容、規定以及QA,請參考生理假 5 個常見 FAQ!員工請生理假雇主有哪些注意事項?
問題 6:在所有請假理由中,哪些是「不支薪」的?Ans:不支薪的假期包括:事假、家庭照顧假、普通傷病假留職停薪假、育嬰假(育嬰留職停薪)等 4 種假期為「不支薪」假期,大家在申請假期時需要多多注意。
問題 7:公司能規定員工一定要提前幾天預告請假嗎?Ans:事實上,法律在請假程序上仍有許多灰色地帶,每個假別也有各自的規定,不過值得注意的是,「事假」本身即是被應用於緊急事故,因此當事故發生時,資方至多只能要求勞工事後補足相關證明,並不能阻止勞工臨時請假,除此之外,關於特別休假也同樣不得拒絕員工臨時請假,頂多申請雙方協商調整休假日期。
三、請假是權益但別濫用!提請假理由把握 5 原則勞資雙方針對請假理由、請假天數等問題而發生爭端的情況並不鮮見。勞方可能認為雇主應該更寬容地接受請假申請,而雇主則可能擔心員工濫用請假權利對業務造成不良影響。
為了避免勞資糾紛的發生,勞工與雇主可以分別掌握以下原則,將勞資糾紛發生的可能性降到最低!
員工做法:掌握順利請假的 5 個原則
原則一:儘早告知在情況允許的前提下,員工可以儘早通知雇主自己需要請假的情況,以便雇主有足夠的時間進行安排。原則二:合理的請假理由提供合理的請假理由,避免使用虛假理由或誇大情況,絕對有助於獲得雇主的理解和支持!原則三:保持誠實和透明不應該隱瞞重要資訊或提供虛假情報,不僅可以樹立專業的職業形象,更是信譽的累積。原則四:有技巧的溝通,讓老闆同意不僅說明自己的情況和理由,更可以適時加入「不准假後,可能發生的後果」,增加請假理由的說服力。舉例來說,「如果這週無法讓水電工協助修理,便可能耽誤到下週的安排,然而下週卻有重要的議程或活動,因此勞煩准假」,透過有技巧的遊說,以確保雇主能夠理解並支持自己的請假申請。原則五:展現積極主動平時便可以透過積極主動的工作態度來維持好感度與專業形象,除此之外,請假時也記得積極安排任務交接,以確保專案能順利運行,如此一來,主管也能夠更放心地給予准假!雇主做法:利用公開透明的 5 個措施措施一:員工手冊明定雇主應該制定明確的請假政策與請假流程,這樣不僅可以為員工提供清晰的指導,更可以減少因不明確政策而引發的糾紛。措施二:落實請假程序妥善落實請假程序,不僅能避免勞資糾紛,倘若真的出現相關疑慮,也能夠立刻翻閱紀錄,不容易站不住腳。措施三:溝通與尊重雇主應該保持開放的溝通渠道,鼓勵員工在提出請假申請前與管理層溝通。同時,尊重員工的隱私和個人權益,不應該過度干涉或質疑合理的請假理由。措施四:提供替代方案在可能的情況下,雇主可以考慮提供替代方案,以減少因員工請假而對業務造成的影響。這可以包括調整工作時間表、分配其他員工來代替請假的員工等。措施五:紀錄和追蹤雇主應該將所有請假申請和批准的紀錄詳細記錄下來,以便日後查詢和追蹤。透明的紀錄可以幫助雇主管理員工的請假情況,並及時發現任何潛在的問題。打造幸福職場的路上,我們不能忽略員工的工作與生活平衡。雇主們需要牢記,給予符合法令的請假彈性是必然的,這不僅體現企業對員工權益的尊重,也助於建立穩固的團隊合作和員工忠誠度。
同樣地,員工也應該保持良好的健康心態,將請假視為調整生活與身心狀態的機會,而非逃避工作責任的手段,濫用請假權利嚴重者可能害了自己的職業生涯。因此,提出請假申請時,雙方都應該遵守相關規定,理性對待請假權益,以確保工作環境的和諧與穩定,共同打造一個充滿活力和正能量的工作環境!
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