1.履行党委和行政安排的全校性重要会议和重大活动等综合协调工作；负责党委会议、校长办公会议会务工作；承担重大事项的督促落实。

2.牵头拟写党委行政重要文件、综合性文稿等材料；参与学校综合性重点项目推进工作。

3.承担学校发文的审核、批转工作；来文来电来函的接收、流转及相关办理和督办工作；负责全省电大办公自动化平台OA的运行管理。

4.负责机要保密、合同管理和印章管理使用工作。

5.负责学校对外交流的联络和安排、公务出访、交流办理和服务工作。

6.负责信访事项的办理，党务政务公开和信息公开工作。

7.负责全校档案的收集、立卷、查询和管理，承担中央电大和省教育厅安排的教育事业统计工作。

8.负责上级领导机关及兄弟院校和单位的联系、来校接待安排等工作。

9.负责学校各类文件、材料印制工作，负责报刊征订和信件收发工作。

10.负责左海校区综合协调和管理，学校领导办公室和会议室的管理。

11.完成学校党委、行政和上级主管部门交办的其他工作。           

部门领导办公电话、办公地址

 吴  国   主  任            87803034       桂山校区图书办公综合楼1608        

 李  挺   副主任            88619096       桂山校区图书办公综合楼1401     

 黄生春   副主任           87839504       桂山校区图书办公综合楼1603